12. člen
Postopki ugotovitvenih svetov
1. Ugotovitveni sveti se ravnajo po delovnih postopkih v Dodatku 3, če ugotovitveni svet po posvetovanju s strankami v sporu ne odloči drugače.
2. Postopki ugotovitvenega sveta naj bodo dovolj prožni, da lahko zagotovijo visoko kakovost poročil ugotovitvenih svetov in pri tem brez potrebe ne zavlačujejo postopka.
3. Po posvetovanju s strankami v sporu člani ugotovitvenega sveta, kakor hitro je to izvedljivo in kadarkoli je to mogoče v enem tednu od dogovora o sestavi in mandatu ugotovitvenega sveta določijo časovni razpored postopka ugotovitvenega sveta ob upoštevanju določb devetega odstavka 4. člena, če so ustrezne.
4. Pri določanju časovnega razporeda postopka ugotovitvenega sveta ugotovitveni svet zagotovi dovolj časa, da stranke v sporu pripravijo svoje vloge.
5. Ugotovitveni sveti naj določijo skrajne roke za pisne vloge strank, stranke pa naj spoštujejo te skrajne roke.
6. Vsaka stranka v sporu predloži svoje pisne vloge pri sekretariatu, ki jih takoj pošlje ugotovitvenemu svetu in drugi ali drugim strankam v sporu. Tožeča stranka predloži svojo prvo vlogo pred prvo vlogo tožene stranke, če ugotovitveni svet pri določanju časovnega razporeda, omenjenega v tretjem odstavku, in po posvetovanju s strankami v sporu ne odloči, da stranke predložijo svoje prve vloge sočasno. V primeru dogovora o zaporedni predložitvi vlog ugotovitveni svet postavi rok za sprejem vloge tožene stranke. Vse nadaljnje vloge se predložijo sočasno.
7. Če strankam v sporu ne uspe priti do skupno zadovoljive rešitve, ugotovitveni svet svoje ugotovitve predloži v obliki pisnega poročila DSB. V takih primerih poročilo ugotovitvenega sveta vsebuje ugotovitev dejstev, uporabnost ustreznih določb in temeljno obrazložitev ugotovitev in priporočil. Če stranke v sporu dosežejo poravnavo, se poročilo ugotovitvenega sveta omeji na kratek opis primera in na obvestilo o tem, da je prišlo do rešitve.
8. Da bi bili postopki učinkovitejši, obdobje, v katerem ugotovitveni svet obravnava primer od dneva dogovora o sestavi in mandatu ugotovitvenega sveta do dneva predaje končnega poročila strankam v sporu, praviloma ne sme presegati šest mesecev. V nujnih primerih, vključno s tistimi, ki se nanašajo na pokvarljivo blago, si ugotovitveni svet prizadeva, da strankam v sporu da svoje poročilo v treh mesecih.
9. Če ugotovitveni svet meni, da poročila ne more dati v šestih mesecih ali v treh mesecih v nujnih primerih, pisno obvesti DSB o razlogih za zamudo ter hkrati presodi, v kolikšnem času bo predal svoje poročilo. V nobenem primeru obdobje od ustanovitve ugotovitvenega sveta do predaje poročila članicam ne sme biti daljše od devet mesecev.
10. V okviru posvetovanj o ukrepu, ki ga je sprejela članica država v razvoju, se stranke lahko dogovorijo, da podaljšajo obdobje določeno v sedmem in osmem odstavku 4. člena. Če se po poteku ustreznega obdobja stranke, ki se posvetujejo, ne morejo sporazumeti, da so posvetovanja končana, mora DSB po posvetovanju s strankami odločiti, ali naj podaljša ustrezno obdobje, ter, če ga podaljša, za koliko časa. Poleg tega ugotovitveni svet pri obravnavanju tožbe proti državi v razvoju le-tej da dovolj časa za pripravo in predložitev svoje argumentacije. Določbe prvega odstavka 20. člena in četrtega odstavka 21. člena niso prizadete s kakršnimkoli ukrepom v skladu s tem odstavkom.
11. Če je ena ali več strank članica država v razvoju, poročilo ugotovitvenega sveta izrecno navaja obliko, v kateri so bile upoštevane ustrezne določbe o pristranski in ugodnejši obravnavi članic držav v razvoju, ki so sestavni del zajetih sporazumov, na katere se je sklicevala članica država v razvoju med postopki reševanja sporov.
12. Ugotovitveni svet lahko kadarkoli na zahtevo tožeče stranke prekine svoje delo za obdobje, ki ne sme biti daljše kot 12 mesecev. Ob taki prekinitvi se obdobja, določena v osmem in devetem odstavku tega člena, prvem odstavku 20. člena in četrtem odstavku 21. člena, podaljšajo za čas prekinitve. Če je bilo delo ugotovitvenega sveta prekinjeno za več kot 12 mesecev, poteče pooblastilo za ustanovitev ugotovitvenega sveta.