Za ocenjevanje vlog imenuje minister Komisijo za znanstveni tisk in sestanke (v nadaljnjem besedilu: komisija za ocenjevanje), ki je strokovno in ekspertno telo ministrstva. Člane komisije imenuje minister na predlog znanstveno-raziskovalnega sveta za posamezno področje in sicer po dva člana za vsako vedo. Komisija je imenovana za dobo 4 let. Predsednika in namestnika izvolijo člani komisije izmed sebe na prvi delovni seji v novi sestavi.
Komisija za ocenjevanje oceni prijave in pripravi prednostni seznam za sofinanciranje organizacije sestankov ter sodeluje pri vsebinskih in metodoloških vprašanjih vezanih na sofinanciranje organizacije sestankov.
Delo komisije za ocenjevanje določa poslovnik.