5. člen
(vrste šolske dokumentacije)
Šolska dokumentacija po tem pravilniku obsega:
-
evidence, ki so določene z zakonom,
-
javne listine, ki jih šola izdaja dijakom v zvezi z izobraževanjem, in
-
druge dokumente, v katerih in na podlagi katerih nastajajo podatki, ki se vpisujejo v uradne evidence ali s katerimi strokovni delavci oziroma organi šole načrtujejo, organizirajo in izvajajo izobraževalno dejavnost.
(2)
Vsi dokumenti, ki jih šola vodi, morajo vsebovati ime in sedež šole, ime in priimek podpisnika in njegov podpis.
(3)
Matična knjiga, šolska in domska kronika, letni delovni načrt šole, poročilo o realizaciji letnega delovnega načrta, evidenca o izdanih javnih listinah in vsi izhodni dokumenti morajo vsebovati tudi pečat šole.
(4)
Dokumenti, ki jih šola izdaja, morajo vsebovati tudi evidenčno številko in datum.