Carinarnica izpolni naslednja polja:
POLJE A – ODPREMNA/IZVOZNA CARINARNICA
Polje izpolni prejemna carinarnica takole:
-
v prvo vrsto šifro in naziv carinarnice iz kodeksa šifer,
-
v drugo vrsto: številko kontrolnika ECL in datum prejema ECL,
-
v tretjo vrsto: podpis carinskega delavca in žig carinarnice, če pri pošiljki niso ugotovljene nepravilnosti.
S podpisom in žigom se potrjuje prejem blaga. Če so pri prejemu pošiljke ugotovljene pomanjkljivosti, se izpolni polje I.
POLJE B – PODATKI ZA VKNJIŽBO
Polje ostane prazno, lahko pa služi za interno uporabo odhodne carinarnice.
POLJE C – ODHODNA CARINARNICA
V prvo vrsto se vpiše naziv in šifra odhodne carinarnice iz kodeksa šifer.
V drugo vrsto se vpiše zaporedna številka in datum ECL.
POLJE D – KONTROLA ODHODNE CARINARNICE
Polje izpolni odhodna carinarnica takole:
-
prva vrsta ostane prazna,
-
v drugo vrsto se vpiše število carinskih znakov,
-
v tretjo vrsto se vpiše oznaka carinskega znaka (npr. številka plombe),
-
v četrto vrsto se vpiše rok predaje blaga namembni carinarnici,
-
v peto vrsto se podpiše carinski delavec.
Na desni strani polja se odtisne žig odhodne carinarnice.
POLJE E – KONTROLA ODPREMNE CARINARNICE
Polje izpolnijo inšpekcijske službe (veterinarska, fito-sanitarna, sanitarna, tržna)
POUE F – ZAZNAMEK PRISTOJNEGA ORGANA
V polje se vpiše:
1.
Pri pretovoru blaga: številke in oznake novih carinskih plomb, žig carinarnice in podpis carinskega delavca.
2.
Pri razkladanju blaga po eni ECL: če je pri odhodni carinarnici izdano več ECL za blago na enem prevoznem sredstvu, se v to polje vpiše oznaka prejete ECL iz polja 3, številčna oznaka novih plomb, žig in podpis carinskega delavca.
POLJE G – ZAZNAMKI POOBLAŠČENIH ORGANOV
Polje izpolnijo inšpekcijske službe (veterinarska, fito-sanitarna, sanitarna, tržna).
POLJE H – NAKNADNA KONTROLA Se ne izpolni.
POLJE I – KONTROLA NAMEMBNE CARINARNICE (potrdilo sprejema):
Polje izpolni namembna carinarnica pri ugotovljenih nepravilnostih ob prijavi blaga. Podatki se vpišejo v spodnjem delu polja, kamor se tudi odtisne žig namembne carinarnice.
POLJE: ENOTNI ODPREMNI POSTOPEK ES: POTRDILO PREJEMA
Polje potrdi na zahtevo prevoznika prejemna carinarnica z navedbo številke in datuma ECL, nazivom odhodne carinarnice ter z datumom, žigom in podpisom carinskega delavca.