V ECL izpolni vložnik naslednja polja:
POLJE 1 – DEKLARACIJA
Prvo podpolje se ne izpolni.
Drugo podpolje se izpolni s šifro »0«, s katero se označuje carinsko nadzorstvo.
Tretje podpolje se izpolni s številko, ki označuje vrsto carinskega nadzorstva:
1 – tranzit blaga,
2 – napotitev blaga,
3 – prijavljanje zaradi carinjenja in carinskega nadzorstva na meji ter nadzorstva v notranjosti države (člen 10. točka 3. tega pravilnika),
4 – vračilo neocarinjenega blaga v tujino,
5 – prenapotitev že prijavljenega blaga drugi carinarnici,
6 – drugi primeri
POLJE 2 – POŠILJATELJ/IZVOZNIK
V polje se vpiše naziv in naslov pošiljatelja pri prenapotitvi blaga, v ostalih primerih se polje ne izpolni.
POLJE 3 – OBRAZCI
V prvem podpolju se vpiše zaporedna številka ECL od skupnega števila izdanih ECL za blago na enem prevoznem sredstvu.
V drugem podpolju se vpiše skupno število ECL, izdano za blago na enem prevoznem sredstvu.
POLJE 4 – NAKLADALNE LISTINE
V polje se vpiše skupno število k ECL priloženih faktur ali dokumentov, ki dokazujejo vrednost blaga.
POLJE 5 – IMENOVANJE
Se ne izpolni.
POLJE 6 – ŠTEVILO TOVORKOV
V polje se vpiše skupno število tovorkov za blago, ki se prijavlja, brez navedbe njihove vrste.
Če je blago v razsutem stanju, se v polje vpiše črka »R«.
POLJE 7 – OPRAVILNA ŠTEVILKA
Se ne izpolni.
POLJE 8 – PREJEMNIK
V polje se vpiše naziv in naslov prejemnika blaga iz fakture, tovornega lista ali drugih predloženih listin. Če je napoteno blago namenjeno več prejemnikom, se v to polje vpiše »ZBIRNIK« in naziv prejemnika zbirnika blaga.
POLJE 9 – ODGOVORNI ZA PLAČILNI PROMET
Se ne izpolni.
POLJE 10 – PRVA NAMEMBNA DRŽAVA
Se ne izpolni.
POLJE 11 – DRŽAVA PRODAJALCA
Se ne izpolni.
POLJE 13 – S.K.P.
Se ne izpolni.
POLJE 14 – PRIJAVITELJ-ZASTOPNIK
Vpiše se naziv in naslov podjetja, ki je vložilo ECL, priimek, ime in podpis osebe, ki. podjetje zastopa in odtisne žig podjetja – vložnika. Polje izpolnijo domače pravne osebe, ki v smislu 94. člena in drugega odstavka 200. člena carinskega zakona niso zavezane plačati varščine. V polje se vpiše sedemmestna matična številka podjetja.
Pri obveznem plačilu varščine ostane polje prazno (izpolni se polje 50).
Pooblaščena oseba, ki podjetje zastopa, je lahko tudi oseba, ki carinarnici predloži pooblastilo prevoznika blaga-
POLJE 15 – DRŽAVA ODPREME/IZVOZA
Se ne izpolni.
15 a, b. – ŠIFRA DRŽAVE ODPREME/IZVOZA
Se ne izpolni.
POLJE 16 – DRŽAVA IZVORA
Se ne izpolni.
POLJE 17 – NAMEMBNA DRŽAVA
Se ne izpolni.
POLJE 17 a, b – ŠIFRA NAMEMBNE DRŽAVE
Se ne izpolni.
POLJE 18 – REGISTRACIJA IN DRŽAVNA PRIPADNOST PREVOZNEGA SREDSTVA PRI ODHODU/PRIHODU
V prvo podpolje se vpiše registrska številka prevoznega sredstva (tudi priklopnika), v drugo podpolje se vpiše šifra države prevoznega sredstva iz kodeksa šifer.
Če sta prevozno sredstvo in priklopnik registrirana v različnih državah, se vpiše država vlečnega vozila.
Če je enako blago naloženo na več prevoznih sredstvih, se v prvo podpolje vpiše »PO SEZNAMU« in priloži seznam prevoznih sredstev z navedbo vrste in registrske oznake prevoznih sredstev. V drugo podpolje še vpiše šifra države prevoznega sredstva, ki ji pripada večina vozil. Če je število vozil enako, se vpiše šifra tiste države, ko ji pripadajo vozila, na katerih je naloženo več blaga.
POLJE 19 – KTR
Se ne izpolni.
POLJE 20 – DOBAVNI POGOJI
Se ne izpolni.
POLJE 21 – REGISTRACIJA IN DRŽAVA PREVOZNEGA SREDSTVA OB PREHODU MEJE
Polje se izpolni pri zamenjavi vlačilca polpriklopnika.
POLJE 22 – VALUTA IN SKUPNI ZNESEK RAČUNA
V prvo podpolje se vpiše šifra valute, v kateri je izkazana vrednost blaga iz kodeksa šifer. V drugo podpolje se vpiše fakturni znesek v valuti. Če je vrednost blaga navedena v dveh ali več valutah, se v prvo podpolje vpiše šifra tolarja, v drugo podpolje skupna preračunana protivrednost blaga v tolarjih po tečaju za obračun carinskih dajatev na dan vložitve ECL. Podatek o vrednosti se vpiše z dvema decimalnima mestoma.
Pri prevozu delnih pošiljk se v to polje vpiše sorazmerni del celotne vrednosti blaga.
POLJE 23 – VALUTNI TEČAJ
Se ne izpolni.
POLJE 24 – VRSTA POSLA
Se ne izpolni.
POLJE 25 – VRSTA PROMETA NA MEJI
Se ne izpolni.
POLJE 26 – VRSTA PROMETA V NOTRANJOSTI
Se ne izpolni.
POLJE 27 – KRAJ NAKLADANJA/RAZKLADANJA
Se ne izpolni.
POLJE 28 – FINANČNI IN BANČNI PODATKI
Se ne izpolni.
POLJE 29 – CARINARNICA IZSTOPA/VSTOPA
Se ne izpolni.
POLJE 30 – BLAGO SE NAHAJA V/NA
Se ne izpolni.
POLJE 31 – OZNAKE IN ŠTEVILKE BLAGA, ŠTEVILKE KONTEJNERJEV, ŠTEVILO IN VRSTA
V polje se vpiše število, vrsta, oznaka tovorkov in običajno trgovsko imenovanje blaga. Za vse blago na enem prevoznem sredstvu se izpolni le eno polje, zato vložki BIS niso potrebni.
Pri delnih pošiljkah se v polju 31 označi, da se uvaža delna pošiljka. Če so na prevoznem sredstvu razne oblike tovorkov, se v polje vpišejo vse oblike tovorkov.
POLJE 32 – ZAPOREDNA ŠTEVILKA IMENOVANJA
Se ne izpolni.
POLJE 33 – ŠIFRA BLAGA
Se ne izpolni.
POLJE 34 – ŠIFRA DRŽAVE IZVORA
Se ne izpolni.
POLJE 35 – BRUTO MASA V KG
V polje se vpiše skupna masa blaga, prijavljena z enim ECL. Podatek o skupni masi blaga se vpiše z dvema decimalnima mestoma.
Bruto masa blaga, vpisana v polju 35, se mora ujemati s podatki v priloženih listinah. Če spremljajoče listine ne vsebujejo podatka o bruto masi blaga, mora špediter dati izjavo o teži blaga in jo overiti z žigom in podpisom.
POLJE 37 – POSTOPEK
Se ne izpolni.
POLJE 38 – NETO MASA V KG
Se ne izpolni.
POLJE 39 – KONTINGENT
Se ne izpolni.
POLJE 40 – SUMARIČNA PRIJAVA/PREDLISTlNE
V to polje se pri prenapotitvi blaga, vpiše šifra vstopne carinarnice, številka in datum vstopne ECL (prestop carinske črte).
POLJE 41 – POSEBNA MERSKA ENOTA
Se ne izpolni.
POLJE 44 – POSEBNI ZAZNAMKI, PREDLOŽENE LISTINE, POTRDILA IN DOVOLJENJA
V prvem podpolju se vpišejo podatki o prevozniku, in sicer:
V drugem podpolju se voznik podpiše
POLJE 46 – STATISTIČNA VREDNOST
Se ne izpolni.
POLJE 47 – OBRAČUN DAJATEV
Se ne izpolni.
POLJE 48 – ODLOŽENO PLAČILO
Se ne izpolni.
POLJE 49 – OZNAKA SKLADIŠČA
Se ne izpolni.
POLJE 50 – GLAVNI ZAVEZANEC
V polje se vpiše naziv, naslov in sedemmestno matično številko špediterja, ki je pri odhodni carinarnici za prevoznika blaga vplačal varščino ali položil garancijo banke, odtisne žig špediterja in vpiše datum izpolnitve ECL.
V polju mora biti vpisano ime in priimek pooblaščene osebe špediterja ter njegov podpis.
Polje se ne izpolni, če je izpolnjeno polje 14.
POLJE 51 – PREDVIDENE CARINARNICE IN DRŽAVE
Polje sestavlja šest podpolj.
V podpolja se po potrebi vpišejo zaznamki: »tedensko carinjenje«, »hišno vskladiščenje«, »raztovor«, številko ECL iz polja A, po kateri je blago dano pod carinsko nadzorstvo in drugo.
POLJE 52 – GARANCIJA NE VELJA ZA:
Se ne izpolni.
POLJE 53 – NAMEMBNA CARINARNICA IN DRŽAVA
V polje še vpiše namembna carinarnica in šifra iz kodeksa šifer.
POLJE 54 – KRAJ IN DATUM, PODPIS IN IME VLAGATELJA
Pri odhodni carinarnici odtisne špediter na listu z zaporedno številko 1 žig špedicije, ki je ECL predložila in se podpiše.
Pri namembni carinarnici odtisne špediter na listu z zaporedno številko 4, 4, 5 žig špedicije, ki blago prijavlja in se podpiše.
POLJE 55 – PRETOVOR
Polje izpolni špediter pri pretovoru blaga na drugo prevozno sredstvo.
V prvo vrsto se vpiše sedež carinarnice, kjer se blago pretovarja.
V drugo vrsto se vpiše registrska številka prevoznega sredstva (tudi priklopnika) in šifra države prevoznega sredstva iz kodeksa šifer.
Tretja in četrta vrsta se ne izpolnita.
POLJE 56 – DRUGI DOGODKI MED PREVOZOM
V polje se vpiše kakršenkoli izreden dogodek med prevozom na poti od odhodne do namembne carinarnice.