Posamezna enota mora biti v ZRD opisana z naslednjimi podatki:
1.
IDENTIFIKACIJA ENOTE KND
-
evidenčna številka enote
-
ime enote
-
sinonimi imena enote
2.
OPIS ENOTE KND
-
šifra vrste dediščine
-
šifra tipa enote
-
šifra obsega enote
-
tipološka gesla enote
-
tekstualni opis enote
3.
LOKACIJA ENOTE KND
-
šifra naselja
-
koordinate centroida enote (X, Y, Z)
-
razdalja do naselja
-
ocena površine zemljišča enote
-
sklic na karto (TTN5, TK25)
-
tekstualni opis lokacije
4.
POVEZAVA Z DRUGIMI ENOTAMI KND
-
sklic na predhodno enoto
5.
PRISTOJNOSTI
-
strokovna področja
-
zavod
6.
VARSTVENI STATUS
-
vrsta statusa (šifra, od dne, do dne)
-
akt razglasitve
-
vpis (datum, št. sklepa, razlog)
-
zadnja sprememba (datum, št. sklepa, razlog)
-
izpis (datum, št. sklepa, razlog)
-
določitev centroida (datum, št. sklepa, razlog)
-
natančnost centroida
-
dodatne opombe
-
zaznamki.