Ime arhiva: Zgodovinski arhiv Ljubljana.
Sedež arhiva: Mestni trg 27, 1000 Ljubljana.
Območje arhiva pokriva območje naslednjih upravnih enot: Cerknica, Črnomelj, Domžale, Grosuplje, Idrija, Jesenice, Kamnik, Kočevje, Kranj, Litija, Ljubljana, Logatec, Metlika, Novo mesto, Radovljica, Ribnica, Škofja Loka, Trebnje, Tržič, Vrhnika.
Arhiv je pravna oseba.