9. člen
(obveščanje o določitvi EMŠO)
(1)
Za vsako novo določeno EMŠO se tiska obvestilo o njeni določitvi in/ali nalepke.
(2)
Za obveščanje o novo določeni EMŠO se uporablja obrazec, ki je sestavni del te uredbe. Sestavljen je iz treh delov, ki so označeni s kraticami DEMŠO-1, DEMŠO-2 in DEMŠO-3 (Priloga 1). Obrazec izda Ministrstvo za notranje zadeve, po določitvi EMŠO pa ga s podatki tiska upravljavec zbirke podatkov, ki je določitev zahteval.
(3)
Obrazec ima tri dele:
(4)
Pojasnilo na obrazcu DEMŠO-3 se glasi: “V skladu z zakonom o centralnem registru prebivalstva, Uradni list RS, št. 1/99, smo Vam določili EMŠO. EMŠO je osebna identifikacijska številka v Republiki Sloveniji, zato prosimo, da to obvestilo hranite. EMŠO se vpisuje v uradne evidence in druge zbirke podatkov, če je tako predpisano z zakonom, upravljavec pa je dolžan navesti zakonsko podlago. Če zbiranje EMŠO ni predpisano z zakonom, se sme pridobiti samo od Vas in z Vašo pisno privolitvijo, vendar Vas je tak upravljavec dolžan seznaniti z namenom, podatke pa sme uporabiti samo za ta namen in jih ne sme posredovati drugi osebi. V nasprotnem primeru se to lahko kaznuje kot prekršek.“
(5)
Upravljavec zbirke podatkov, ki je zahteval določitev EMŠO, jo takoj po prejemu vpiše v osebne dokumente posameznika. V primerih, ko se posamezniku ne izdajo osebni dokumenti ali za čas, dokler se le-ti ne izdajo, mu izroči obrazec DEMŠO-3 in ga opozori na uporabo EMŠO in na besedilo na obrazcu. Kadar za določitev EMŠO za tujca zaprosi delodajalec ob vlogi za pridobitev delovnega dovoljenja v skladu s četrtim odstavkom 7. člena te uredbe, se obrazec DEMŠO-3 tujcu izroči preko vlagatelja.
(6)
EMŠO, določena mrtvorojenemu otroku, se vpiše samo v uradne evidence. V tem primeru se obrazec DEMŠO-3 ne izpiše.
(7)
Nalepke vsebujejo priimek in ime ter EMŠO. Tiskajo se za vsako novo določeno EMŠO v treh izvodih (Priloga 2). Namenjene so preprečevanju napak pri prepisovanju.