Uredba o vodenju in vzdrževanju centralnega registra prebivalstva ter postopku za pridobivanje in posredovanje podatkov

Organ, pristojen za vodenje registra prebivalstva na upravni enoti, posreduje upravljavcu CRP podatke o prijavah vseh vrst selitev prebivalstva (priselitve, odselitve, notranje selitve in spremembe naslova, prijave začasne odsotnosti v tujini za več kot tri mesece, povratek po začasni odsotnosti iz tujine) ter o ugotavljanju prebivališča in dejanskem stanju podatkov in prebivalstva na terenu, in sicer o:

selitvi: vrsta selitve (priselitev, odselitev, prijava stalnega ali začasnega prebivališča, sprememba naslova, prijava začasnega odhoda v tujino za več kot tri mesece ali povratka iz tujine po začasni odsotnosti, vloga za pridobitev dovoljenja za prebivanje) in datum selitve;

spremembi naslova: stalno in/ali začasno prebivališče, ki se označita tudi z vrsto prebivališča;

priselitvi v Republiko Slovenijo ali odselitvi iz Republike Slovenije: država in kraj v drugi državi;

posamezniku: EMŠO in osebno ime za kontrolo istovetnosti; v primeru, da se oseba prvič prijavi na območju Republike Slovenije in pred 18. februarjem 1999 ni bila vpisana v uradnih evidencah v Republiki Sloveniji, tudi podatke za določitev EMŠO: datum rojstva in spol, osebno ime, kraj rojstva, državljanstvo, zakonski stan, šolsko izobrazbo, stalno ali začasno prebivališče in vrsto prebivališča;

odhodu v tujino začasno, za več kot tri mesece, ali povratku iste osebe po začasni odsotnosti v tujini: država in kraj v drugi državi;

posamezniku, za katerega je ugotovljeno, da je neznan na terenu ali da mu je odvzeto dovoljenje za prebivanje: vrsta dogodka in datum dogodka.

Upravljavec registra prebivalstva posreduje upravljavcu CRP tudi podatke o volilni pravici, podatke o gospodinjstvih in popravke katerih koli podatkov, če napako ugotovi ob usklajevanju podatkov med posameznimi uradnimi evidencami.

Register prebivalstva je lahko podatkovni vir tudi za evidenco zadržkov po tretjem odstavku 11. člena zakona o varstvu osebnih podatkov, to je za pregled posameznikov, ki so pisno izrazili prepoved za posredovanje njihovih osebnih podatkov za izdelavo statističnih in drugih raziskovalnih vzorcev ali za pridobitev pisne privolitve posameznika.