Izvršitelj mora o vsakem izvršilnem dejanju ali dejanju zavarovanja napraviti kratek zapisnik.
Zapisnik mora vsebovati:
-
kraj in čas sestave zapisnika;
-
kraj, dan in uro izvršilnega dejanja ali dejanja zavarovanja;
-
imena pri izvršilnem dejanju navzočih udeleženih oseb (upnik, dolžnik in njuni zakoniti zastopniki oziroma pooblaščenci, odrasli člani družine, tretje osebe, ki imajo morebitne zahtevke do predmetov, na katere se opravlja izvršba ali v katerih hrambi se stvari nahajajo);
-
predmet dejanja;
-
bistvena dogajanja pri opravi dejanj;
-
navedbo pričetka in zaključka oprave dejanj po urah in minutah;
-
vsako dolžnikovo plačilo ali plačilo, ki ga je dal zanj kdo drug ob opravi dejanja, se v zapisnik zapiše z navedbo številke pobotnice;
-
če je bil upniku ali njegovemu za prevzem pooblaščenemu zastopniku izročen, prostovoljno dan, odvzet ali prinešen predmet ali znesek, se to zabeleži na zapisniku s kratkim potrdilom o prejemu, ki ga prejemnik podpiše na zapisniku;
-
izjave tretjih, zlasti o posesti ali lastnini glede predmetov izvršilnega postopka, se v zapisniku navedejo z bistveno vsebino;
-
izjave dolžnika, da so predmeti, na katerih naj se opravi izvršba; last drugih oseb ali so zastavljene;
-
zaznave izvršitelja, da glede predmetov na katere naj se opravi izvršba, obstoji pridržek lastninske pravice ali rubež (npr. iz prometnega dovoljenja pri rubežu motornega vozila);
-
podatki o tem, kdo prevzame in hrani zarubljene stvari, kdaj jih prevzame in kje se zarubljene stvari nahajajo;
-
dolžnikove predloge o ustavitvi ali odlogu izvršbe.
Zapisnik podpiše izvršitelj. V primeru, če zapisnik vsebuje potrdila o prejemu, ga podpišejo tudi udeleženci izvršilnega dejanja.
Če se dejanje ne opravi, ker se je z dejanji počakalo, ali ker oprava dejanj ni bila možna ali ker se je upnik z umikom odpovedal izvršbi ali zavarovanju, se v zapisnik navedejo razlogi za neopravo dejanj izvršbe ali zavarovanja.