Evidenca se sklene konec leta tako, da se za zadnjo zaporedno številko napiše besedilo z naslednjo vsebino:
-
datum sklenitve evidence;
-
zaporedna številka zadnjega vpisa;
-
število v začetku leta nerešenih zadev;
-
število na novo sprejetih zadev, od tega število ponovno vpisanih zadev, ki so že bile izkazane kot rešene;
-
število pomotoma vpisanih zadev;
-
število rešenih zadev;
-
število na koncu leta nerešenih zadev.
To vsebino podpiše izvršitelj, pregledata in vidirata pa ga vodja izvršilnega oddelka okrajnega sodišča in predstojnik okrajnega sodišča.
Sklenjeno, podpisano in vidirano evidenco pošlje izvršitelj Ministrstvu za pravosodje najkasneje v 15 dneh od dneva, ko je evidenco vidiral predstojnik okrajnega sodišča.