Če vodi matično knjigo, v kateri je treba opraviti poznejši vpis, drug matičar, mora matičar, ki je vpis opravil, v treh dneh od vpisa poslati izpisek iz matične knjige matičarju, ki vodi matično knjigo, v kateri je treba opraviti poznejši vpis.
Matičar je dolžan o vpisu rojstva, poroke in smrti ter o spremembi podatkov, ki se v skladu s predpisi vpisujejo v evidenco stalnega prebivalstva, v roku treh dni obvestiti organ, ki to evidenco vodi.
Če je v matični knjigi v SR Sloveniji vpisano rojstvo, smrt ali zakonska zveza tujega državljana, mora pristojni matičar v treh dneh od vpisa izpisek iz matične knjige po diplomatski poti posredovati državi, katere državljan je vpisani.