Pred ugotavljanjem presežkov delavcev mora poslovodni organ v sodelovanju s strokovno službo pripraviti predlog nove sistemizacije delovnih mest, ki ga izroči sindikatu, da v 30 dneh posreduje svoje mnenje k sistemizaciji.
Pred sprejemom sistemizacije je poslovodni organ dolžan obravnavati predloge in mnenja sindikata. Preden se pristopi k ugotavljanju presežkov delavcev, se mora v podjetju ugotoviti, da ne zaposluje novih delavcev, da nima kooperantov in najetih tujih delovnih sredstev in da nima sklenjenih pogodb o delu. Pri odločitvi se upošteva podjetniški interes.
Organ upravljanja odloči na predlog poslovodnega organa in v skladu z merili, ki jih določajo veljavni predpisi in ta kolektivna pogodba. Program reševanja presežka delavcev določa pravice, ki se posameznim presežnim delavcem zagotavljajo v skladu z veljavnimi predpisi in to kolektivno pogodbo.