4. člen
(beleženje in sledljivost obdelav podatkov iz centralne zbirke)
(1)
Ministrstvo zagotavlja možnost naknadnega preverjanja vseh obdelav osebnih podatkov, vključno z vpogledi, vnosi, spremembami, izbrisi, prenosi in razkritji podatkov. V ta namen ministrstvo vodi dnevnik obdelav osebnih podatkov iz centralne zbirke v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.
(2)
Za vsako dejanje obdelave podatkov iz prejšnjega odstavka so zabeleženi vrsta dejanja, identifikator osebe, na katero se podatek nanaša, časovna oznaka izvedbe dejanja, identifikator osebe, ki je izvedla dejanje in serijska številka kvalificiranega potrdila oziroma identifikacijska oznaka drugega sredstva elektronske identifikacije, ki je bilo uporabljeno za dostop do centralne zbirke.
(3)
Ugotavljanje dejanj iz prvega odstavka tega člena mora biti omogočeno še pet let od zaključka koledarskega leta, v katerem je bilo dejanje obdelave zabeleženo.
(4)
Ministrstvo skrbi za zagotavljanje sledljivosti dostopa do podatkov iz prvega odstavka tega člena.