3. člen
(stalna koordinacijska skupina)
(1)
Za odločanje o dodeljevanju sredstev za promocijo znanstvenoraziskovalnih dejavnosti na mednarodnem dogodku visokega zunanjepolitičnega pomena MZEZ in MVZI ustanovita stalno koordinacijsko skupino. Stalna koordinacijska skupina je medresorska skupina, sestavljena iz dveh članic ali članov (v nadaljnjem besedilu: član) ter njunih namestnic ali namestnikov (v nadaljnjem besedilu: namestnik). Ministrstvi imenujeta po enega člana in njuna namestnika za dobo štirih let, z možnostjo ponovnega imenovanja.
(2)
Člana se vsakih šest mesecev izmenjujeta pri vodenju stalne koordinacijske skupine.
(3)
Člana stalne koordinacijske skupine odločata soglasno. Pred obravnavo predloga sta dolžna pridobiti nezavezujoče pisno strokovno mnenje znanstvenega sveta Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije glede relevantnosti znanstvenega področja dejavnosti ali dela, ki se promovira.
(4)
Člana stalnega koordinacijskega telesa v času odsotnosti nadomešča namestnik.
(5)
Stalna koordinacijska skupina je ustanovljena in začne delovati, ko se sestane na ustanovni seji, na kateri se določi člana, ki prvi vodi delo skupine. Sestaja se vsaj štirikrat letno.
(6)
Stalna koordinacijska skupina lahko sprejme poslovnik, s katerim podrobneje uredi način izvajanja svojih nalog.
(7)
Stalna koordinacijska skupina mora do 31. januarja vsako leto pripraviti poročilo o delu za preteklo leto.