Zavezanci po tem odloku morajo na zahtevo Občinske uprave občine Kostel v roku 15 dni posredovati vse potrebne podatke za izračun nadomestila oziroma sodelovati pri nastavitvi evidence. Zavezanci so odgovorni za pravilnost in verodostojnost podatkov, ki jih posredujejo.
Evidenco vodi Občinska uprava občine Kostel.
Za ugotavljanje pravilnosti posredovanih podatkov iz 5., 10. 11. člena bo ustanovljena posebna komisija, ki bo preverjala pravilnost podatkov.