Če je to nujno za izvrševanje poslov organizacije združenega dela, sme sporočati drugim listine in podatke, ki se štejejo po 416. členu tega zakona za poslovno tajnost, le po statutu ali drugem samoupravnem splošnem aktu pooblaščena oseba, če ima poprejšnje pismeno soglasje pristojnega organa, ki je s svojim predpisom ali aktom določil, da se štejejo te listine ali podatki za poslovno tajnost, ali jih je kot zaupne sporočil organizaciji združenega dela, oziroma če ima poprejšnje pismeno soglasje zainteresirane organizacije ali osebe, kadar gre za listine ali podatke iz ponudb za natečaj ali javno licitacijo.
V zahtevi za soglasje po prvem odstavku tega člena mora biti navedeno, za katere listine ali podatke gre, komu bodo sporočeni, kdo jih je upravičen sporočiti, ter razlogi, zaradi katerih jih je nujno sporočiti.