Če zahtevek izpolnjuje pogoje, določene s tem pravilnikom, se regres prizna. Društvo PZS naročniku prevoza izstavi račun, ki je zmanjšan za znesek regresa.
Odgovorne osebe v organizacijah ali ustanovah (v okviru katerih je skupina otrok ali mladine potovala), so dolžne poskrbeti, da bodo regresa deležni izključno upravičenci ali posamezniki.
Znesek regresa mora biti pri računu za opravljen prevoz natančno naveden. Račun z upoštevanim regresom mora naročnik prevoza plačati v zakonitem roku.
Upravičenci do regresa iz b) in d) točke prvega odstavka 2. člena tega pravilnika lahko regres uveljavljajo praviloma pred potovanjem oziroma največ 7 dni po opravljenem potovanju tako, da:
-
izpolnijo na sedežu društva PZS poseben zahtevek za regres v dveh izvodih;
-
predložijo dokument, ki bo dokazoval upravičenost do regresa (uradno vabilo za udeležbo na posamezni aktivnosti ali uraden program aktivnosti, ki mora biti skladen z namenom regresa);
-
predložijo originalne vozne karte (in fotokopijo vozne karte, če regres uveljavljajo pred potovanjem).
Če zahtevek za regres izpolnjuje pogoje, določene s tem pravilnikom, se upravičencem regres izplača v gotovini na sedežu društva PZS.