Ministrstvo, pristojno za promet, pri delitvi dovolilnic za posamezno obdobje v koledarskem letu izhaja iz letnih kontingentov dovolilnic, ki jih izmenja za koledarsko leto s posamezno tujo državo.
Ministrstvo, pristojno za promet, zadrži v rezervi 5% izmenjane letne kvote dovolilnic, ki ni del temeljnega plana prevoznikov. Z rezervno kvoto in nerazporejenimi dovolilnicami razpolaga ministrstvo, pristojno za promet.
Ministrstvo, pristojno za promet, za vsako koledarsko leto na podlagi kontingentov izmenjanih dovolilnic pripravi načrt izdanih dovolilnic za posamezno obdobje. Načrt je podlaga za določitev temeljnega plana dovolilnic posameznemu prevozniku za koledarsko leto.
Ministrstvo, pristojno za promet, do 15. decembra v tekočem letu za vsakega prevoznika izdela temeljni plan, ki je izhodišče za naslednje koledarsko leto. Plan se določi glede na vrnjene pravilno porabljene dovolilnice za obdobje oktober – oktober v tekočem letu ter po stanju prijavljenih motornih vozil ob koncu opredeljenega obdobja.
Število izdanih dovolilnic za vsako delilno obdobje se spreminja z upoštevanjem meril iz 12. člena tega pravilnika.
Temeljni plan se prevozniku spremeni ob uporabi dovolilnic v nasprotju z določili tega pravilnika.