Prevozniki so dolžni pristojni zbornici tekoče sporočati na obrazcu iz 5. člena tega pravilnika vse spremembe o sedežu, številu in vrsti vozil, o ponovni registraciji vozil, o prodaji oziroma o spremembi lastništva vozil ter jih pisno dokumentirati, oziroma predložiti navedeno dokumentacijo v 15 dneh od dneva spremembe, ali ko to zahteva ministrstvo pristojno za promet.
Pristojna zbornica posreduje spremembe ministrstvu, pristojnemu za promet, v roku 15 dni od prejema popolne dokumentacije.