Komisija o poteku seje komisije vodi zapisnik, v katerega vpiše zlasti naslednje podatke:
-
ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,
-
kraj, datum in uro seje komisije,
-
imena navzočih,
-
kratek potek dela komisije,
-
sprejete sklepe komisije, katerih obvezni del je prednostni vrstni red, kjer se podatki o otrocih objavijo pod šifro otroka.
Zapisnik podpišejo vsi člani komisije.
Zapisnik je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi. Vodenje zapisnika zagotavlja vrtec, ki posreduje en izvod zapisnika pristojnemu organu.