Organizacija mora imeti za izvajanje dejavnosti posredovanja zaposlitve oziroma posredovanja dela ustrezne delovne in pomožne prostore ter ustrezno tehnično opremo, ki zagotavlja vodenje vseh potrebnih podatkov.
Kot delovni prostor se šteje samostojna soba oziroma ločen prostor za delo s strankami, kot pomožni prostor pa predsoba (čakalnica). Tehnična opremljenost mora zagotavljati možnost opravljanja dejavnosti.