2. člen
(pomen izrazov)
V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
1.
varovan podatek: osebni podatek, ali drug obdelovan podatek, ki ni tajni podatek, njegovo razkritje nepoklicanim osebam pa bi povzročilo škodo organu, poteku uradnih postopkov ali fizičnim oziroma pravnim osebam, zato mora njegovo obdelavo spremljati izvajanje določenih varnostnih ukrepov in postopkov;
2.
evidenca: zbirka (register, razvid, kartoteka) podatkov, ki vsebuje sistematično urejene podatke in se vodi z informacijsko ali klasično tehnologijo ter je namenjena izvajanju nalog policije;
3.
dokument: vsi napisani, narisani, natisnjeni, razmnoženi, fotografirani, fotokopirani, fonografirani ali magnetno, optično oziroma kako drugače zapisani podatki;
4.
medij: vse vrste sredstev, na katerih so zapisani podatki;
5.
obdelava podatkov: postopki in procesi zbiranja, hrambe, posredovanja, uporabe, uničenja in drugega delovanja v zvezi s podatki;
6.
računalniška obdelava podatkov: obdelava podatkov s pomočjo računalnika in z napravami, ki rabijo pomnilnik za shranjevanje celega ali dela računalniškega programa, in vseh ali dela podatkov, ki so potrebni za izvajanje tega programa;
7.
informacijski in telekomunikacijski sistem policije (v nadaljnjem besedilu: ITSP): urejena celota podatkov in informacij, metod in sredstev za neposredno opravljanje informacijske dejavnosti ter telekomunikacijska infrastruktura, ki se kot zaprt uporabniški sistem uporablja za izvedbo nalog policije;
8.
lokalni informacijski sistem (v nadaljnjem besedilu: LIS): urejena celota podatkov in informacij, metod in sredstev za neposredno izvajanje informacijske dejavnosti, s pomočjo katere organizacijske enote policije na eni ali več delovnih postajah ali strežnikih obdelujejo podatke;
9.
vodja LIS: delavec policije, ki skrbi za varno obdelavo podatkov v okviru LIS;
10.
vodja enote: vodja notranje organizacijske enote generalne policijske uprave, direktor policijske uprave, vodja notranje organizacijske enote policijske uprave ter komandir policijske postaje;
11.
telekomunikacijska zveza: vzpostavljena povezava za prenos elektromagnetnih signalov po žičnih ali optičnih nosilcih ali z radijskimi signali;
12.
odgovorni nosilec evidence: organizacijska enota generalne policijske uprave, ki je na podlagi notranje delitve dela v policiji nosilka nalog policije, o katerih se zbirajo podatki v evidenci;
13.
skrbnik evidence: organizacijska enota generalne policijske uprave, ki je odgovorna za obdelavo osebnih podatkov;
14.
uporabnik ITSP: delavec policije, ki uporablja varovane podatke pri opravljanju svojih delovnih nalog;
15.
varnostni profil: določa obseg dostopa uporabnikov ali skupin uporabnikov do podatkov evidenc in možnosti njihove obdelave;
16.
vir: vhodni dokument, na osnovi katerega so bili vneseni podatki v evidenco;
17.
katalog evidenc: katalog zbirk osebnih podatkov po zakonu, ki ureja varstvo osebnih podatkov;
18.
informacijski varnostni dogodek: vsak dogodek, ki lahko vpliva na varnost podatkov v informacijskem sistemu ali delovanje informacijskega sistema;
19.
dnevnik dela: dnevnik, v katerem so evidentirani vsi dostopi do podatkov v ITSP in ki omogoča naknadno ugotavljanje sledljivosti dela uporabnika.