Finančne službe uporabnikov morajo voditi pomožne poslovne knjige za:
-
evidenco prejetih računov,
-
evidenco izdanih naročilnic,
-
evidenco izdanih računov.
Finančne službe uporabnikov lahko pripravljajo tudi razne analize porabe proračunskih sredstev. Vrsto, vsebino in namen teh analiz predpišejo uporabniki v svojem internem aktu.
Način vodenja evidenc in dostop do zbirke podatkov ter uporabo enotnih računalniško podprtih računovodskih programov, ki jih določi Ministrstvo za finance, morajo finančne službe uporabnikov uskladiti s svojimi računovodskimi službami.