Podatki se predložijo na obrazcih, ki jih predpiše minister s poudarkom na podatkih, pomembnih za vrsto del (začetni razvoj ali razvoj) na projektih.
Obrazcu je potrebno predložiti tudi pisno izjavo izumitelja oziroma avtorja novosti, da se njegovi osebni podatki lahko uporabijo za vodenje seznama o. predlogih projektov v skladu s tem pravilnikom.
Prijavni obrazec se izpolni v treh izvodih.
Minister izda ob vsakokratnem razpisu ustrezna navodila za izpolnjevanje obrazcev.