Takoj po opravljeni inšpekciji se sestavi zapisnik, ki mora obsegati zlasti:
-
ime organa, podjetja, zavoda, organizacije ali skupnosti oziroma štaba, enote ali zavoda, pri katerem je bila opravljena inšpekcija;
-
namen inšpekcije;
-
opis uporabljenih metod pri delu inšpekcije;
-
seznam izvajalcev inšpekcije in prisotnih odgovornih oseb;
-
obseg in vsebino inšpekcije z ugotovitvami po posameznih elementih;
-
kratko zaključno oceno z utemeljitvijo;
-
naloge in ukrepe, ki se odrejajo za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti in rok za njihovo izvršitev;
-
pouk o ugovoru k zapisniku.