4. člen
(poročilo za izplačilo nagrade in stroškov)
(1)
Zakoniti zastopnik za vsakega mladoletnika posebej do desetega dne v mesecu za vsa opravljena zastopanja v preteklem mesecu predloži ministrstvu, pristojnemu za notranje zadeve (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo), poročilo za izplačilo nagrade in stroškov zakonitim zastopnikom na obrazcu iz Priloge, ki je sestavni del tega pravilnika.
(2)
Če zakoniti zastopnik poročilo za izplačilo nagrade in stroškov zakonitim zastopnikom posreduje po elektronski pošti, mora biti podpisano z varnim elektronskim podpisom.
(3)
Zakoniti zastopnik za opravljena zastopanja izven ministrstva predloži potrdilo institucije, kjer je zastopanje potekalo, in sicer v izvirniku, s podpisom in žigom, oziroma v elektronski obliki, z varnim elektronskih podpisom. V potrdilu mora biti opredeljeno, koliko časa je zastopanje trajalo.