Predlog za dodelitev zadeve specializiranemu oddelku posreduje predsedniku sodišča sodnik pristojnega sodišča, ki mu je bila dodeljena v reševanje zahtevnejša zadeva, ki jo je mogoče dodeliti sodnikom specializiranega oddelka.
Če predsednik sodišča ugotovi, da predlog izpolnjuje pogoje za zahtevnejšo zadevo, posreduje obrazloženi predlog skupaj s spisom senatu treh kazenskih sodnikov Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, ki odloči o dodelitvi zadeve sodnikom specializiranega oddelka. Pri odločanju senat upošteva dejansko, pravno in procesno zapletenost zadeve.
Ko senat Vrhovnega sodišča Republike Slovenije ugodi predlogu, se zadevo s sklepom posreduje Okrožnemu sodišču v Ljubljani. Zadevo se vpiše v poseben vpisnik in dodeli sodniku, ki bo odločal o zadevi kot sodnik posameznik oziroma predsednik senata. Pri razporeditvi sodnikov se mora upoštevati enakomerna obremenitev vseh sodnikov.
Okrožno sodišče v Ljubljani o dodelitvi obvesti sodnika, ki bo postopal v zadevi in spise vrne krajevno in stvarno pristojnemu sodišču.
Vrhovno sodišče Republike Slovenije vodi evidenco zadev, dodeljenih v odločanje sodnikom, članom specializiranega oddelka.«