Organ za ugotavljanje skladnosti mora trajno izpolnjevati zahteve za določitev ter dokumentirati vse postopke ugotavljanja skladnosti, za katere je določen, prav tako pa mora nemudoma obvestiti ministrstvo o vseh spremembah, ki bi lahko vplivale na njegovo usposobljenost, obseg dejavnosti iz odločbe ali na izpolnjevanje zahtev za določitev.
Organ za ugotavljanje skladnosti mora hraniti vse zapise opravljenih delovnih nalog in njihovih rezultatov najmanj 10 let.