V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
1.
zaupen podatek: podatek, operativno-tehnično in drugo materialno sredstvo, objekt, ukrep in postopek službe MNZ, ki je razglašen za tajnost, ker je tako pomemben, da bi z njegovo izdajo nastale ali bi lahko nastale škodljive posledice za varnost države ali delovanje MNZ;
2.
osebni podatek: podatek, ki kaže na lastnosti, stanja ali razmerja posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen;
3.
posameznik: določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek;
4.
zbirka podatkov: zbirka, ki vsebuje osebne ali zaupne podatke (npr. evidenca, register, baza podatkov), ki se vodi računalniško ali klasično in je namenjena izvajanju delovnih nalog MNZ;
5.
obravnavanje podatkov: postopki in procesi zbiranja, obdelave in uporabe podatkov;
6.
dokument: vsi pisni, tiskani, risani in posneti podatki;
7.
medij: vse vrste sredstev, na katerih so zapisani podatki;
8.
operativno-tehnično in drugo materialno sredstvo: vsa premična sredstva in stvari, ki so po tehnični sistemizaciji MNZ predvidene za delovanje služb MNZ;
9.
objekt: vse vrste zgradb ter drugih objektov nad in pod zemljo, ki jih uporabljajo službe MNZ;
10.
ukrep, postopek: zaznave, sporočila, informacije, odredbe in ukazi s področja dela MNZ.
11.
lastnik podatkov: služba v MNZ, ki ima pravico in dolžnost vzpostaviti ali organizirati obravnavanje, hrambo in posredovanje zbirk osebnih ali zaupnih podatkov MNZ.