Zaradi varovanja zaupnih in osebnih podatkov so zaposleni v MNZ dolžni izvajati splošne varnostne ukrepe s tem,
-
da, kadar zapuščajo svoje delovne prostore, zaklepajo pisalne mize, omare, blagajne in pisarne, v katerih hranijo zaupne ali osebne podatke;
-
da dokumentov z zaupnimi in osebnimi podatki ne puščajo na mizah v prisotnosti oseb, ki niso zaposlene v MNZ;
-
da o aktivnosti, ki je usmerjena v odkrivanje ali nepooblaščeno uničenje osebnih in zaupnih podatkov, kakor tudi o nepravilni, zlonamerni ali nepooblaščeni uporabi, prilaščanju, odstopanju, prikrivanju, spreminjanju ali poškodovanju osebnih in zaupnih podatkov iz zbirk podatkov MNZ takoj obvestijo predstojnika, sami pa poskušajo tako aktivnost preprečiti;
-
da po končani izdelavi zaupnih dokumentov in dokumentov z osebnimi podatki uničijo pomožno gradivo (npr. matrice, izračune in grafikone, skice, poskusne oziroma neuspešne izpise ipd.), ki so ga uporabili oziroma ki je nastalo pri izdelavi dokumenta;
-
da se ravnajo po drugih predpisih MNZ, ki jih zavezujejo, kako naj v konkretnih primerih ravnajo z dokumenti z osebnimi in zaupnimi podatki.