Uradna tajnost so podatki MNZ, ki so določeni za uradno tajnost in so tako pomembni, da bi z njihovo izdajo nastale ali bi lahko nastale hujše škodljive posledice za delovanje služb MNZ.
Podatkom, ki so določeni za uradno tajnost, se glede na njihov pomen določi stopnja zaupnosti: strogo zaupno, zaupno ali interno.
Uradna tajnost – strogo zaupno – so:
-
aktivnosti služb MNZ, katerih razkritje nepoklicani osebi bi onemogočilo ali odložilo izvršitev uradne naloge ali pripomoglo k izvršitvi kaznivega dejanja;
-
operativni ukrepi, dejanja in metode, ki jih izvajajo službe MNZ, da se prepreči storitev kaznivega dejanja, odkrije ali prime storilca kaznivega dejanja (racije, zasede);
-
programi dela, analize, poročila in konkretne akcije s področja notranje zaščite MNZ;
-
načrti zavarovanja in varnostnih ukrepov za objekte, ki so varovani s signalno-tehničnimi napravami;
-
načrti in organizacija telekomunikacijskega sistema MNZ;
-
radioplani MNZ;
-
načrt načina, časa in smeri dostavljanja službene pošte MNZ;
-
načrti nalog in ukrepov posameznih služb MNZ v neposredni vojni nevarnosti in vojni;
-
listine zaupnega poveljevanja;
-
evidenca posebnih operativnih metod in sredstev;
-
evidenca gesel uporabnikov ITSONZ. Uradna tajnost – zaupno – so:
-
letni programi dela in letna poročila posameznih služb MNZ;
-
gradivo in zapisniki kolegija ministra in kolegijev služb MNZ;
-
poročila o inšpekcijskem nadzoru v organizacijskih enotah MNZ;
-
dokumentacija o preizkusu strokovnega znanja delavcev MNZ;
-
kadrovska in zdravstvena dokumentacija posameznega delavca MNZ;
-
izvorni zapis programske opreme, ki je za potrebe ITSONZ izdelana v MNZ;
-
fonetični indeks oseb;
-
kazenska evidenca;
-
evidenca osumljencev kaznivih dejanj;
-
evidenca osumljencev prekrškov;
-
evidenca iskanih in nadzorovanih oseb;
-
evidenca legitimiranih oseb;
-
evidenca operativnih informacij;
-
evidenca daktiloskopiranih in fotografiranih oseb;
-
evidenca dogodkov. Uradna tajnost – interno – so:
-
strokovna navodila za opravljanje delovnih nalog MNZ;
-
navodila za uporabo zbirk zaupnih podatkov;
-
delovni materiali za zakonske in podzakonske predpise, ki jih pripravlja MNZ;
-
analitična, statistična in druga gradiva o delu služb MNZ oziroma varnostnih problemih in pojavih, ki so namenjena internemu informiranju;
-
telefonski, telex in telefax imenik MNZ ter imenik elektronske pošte MNZ.