(1)
Dekanat sestavljajo dekan, kolegij dekana in tajništvo.
(2)
Tajništvo FIŠ ima predvsem naslednje naloge:
-
organiziranje strokovnega, tehničnega in administrativnega dela v dekanatu,
-
administrativno-tehnično spremljanje dela organov FIŠ ter sodelovanje pri pripravi dokumentacije FIŠ,
-
sestavljanje poslovne dokumentacije, osnutkov strokovnih poročil in analiz,
-
razvrščanje, označevanje in arhiviranje dokumentarnega in drugega gradiva,
-
administrativna pomoč pri izvajanju sklepov in odločb dekana in organov FIŠ,
-
spremljanje delovnih procesov na FIŠ ter obveščanje pristojnih o pomembnih vidikih procesov,
-
sodelovanje pri pripravi vlog in koordinacija postopka akreditacije in reakreditacije zavoda in študijskih programov,
-
vodenje postopkov zaposlovanja, sprememb pogodb o zaposlitvi, odpovedih in sodelovanje z računovodsko službo in projektno pisarno ob zaposlitvenih spremembah,
-
priprava odločb in sklepov s področja kadrov,
-
sodelovanje pri pripravi letnega delovnega načrta zaposlenih,
-
sodelovanje pri pripravi poročil in poslovne dokumentacije za MIZŠ, NAKVIS, ARRS, EU ipd.,
-
svetovanje in pravna podpora pri vseh fakultetnih procesih,
-
opravljanje drugih nalog po navodilih dekana oziroma od njega pooblaščene osebe.
(3)
Tajništvo FIŠ ima po potrebi vodjo tajništva, ki ga imenuje dekan.
(4)
Za vodjo tajništva FIŠ je lahko imenovan, kdor ima:
-
visokošolsko izobrazbo ustrezne smeri,
-
vodstvene in organizacijske sposobnosti,
-
pet let delovnih izkušenj,
-
opravljen strokovni izpit iz ZUP-a,
-
aktivno znanje angleškega jezika.
(5)
Če vodja tajništva FIŠ ni imenovan, vodi tajništvo dekan, ki ga lahko začasno ali za posamezne naloge nadomešča prodekan, ki ga dekan za to predhodno pisno pooblasti.