Kadar predlaga ravnatelj napredovanje strokovnega delavca v naziv mentor, se predlog vloži na posebnem obrazcu, ki je priloga tega pravilnika, k vlogi pa se ne prilaga dokumentov iz drugega odstavka 7. člena.
Ne glede na določbo prejšnjega odstavka lahko ministrstvo pred odločanjem o predlogu za ugotovitev vseh dejstev in okoliščin, ki so pomembne za odločitev o podelitvi naziva mentor, od ravnatelja zahteva, da v določenem roku predloži tudi vsa dokazila iz drugega odstavka 7. člena.