1.)
2. člen COTIF
Besedilo 2. odstavka se dopolni z novo drugo alineo, ki se glasi:
»V smislu prejšnje alinee se štejejo za prevoze na določeni progi vsi drugi interni prevozi, ki jih poleg železniškega prometa opravlja železniško podjetje na svojo odgovornost.«
2.)
3. člen COTIF
Besedilo 2. odstavka se spremeni, tako da se glasi:
2. odstavek
»Proge, navedene v 1. odstavku in v prvi alinei 2. odstavka 2. člena, na katerih...«.
Natančneje se navede prva alinea 3. odstavka, tako da se glasi:
3. odstavek
»Podjetja, h katerim spadajo proge, navedene v prvi alinei 2. odstavka 2. člena, vpisana na...«.
3.)
4. člen COTIF
Besedilo se dopolni, tako da se glasi:
»V nadaljnjem besedilu pomeni izraz 'konvencija' konvencijo v ožjem smislu. Protokol, naveden v drugi alinei 2. odstavka 1. člena, pomeni Dodatni mandat za revizijo in prilogi A in B, vključno z njunimi dodatki, navedenimi v 1. in 4. odstavku 3. člena.«
4.)
7. člen COTIF
Besedilo prve alinee 1. odstavka se spremeni, tako da se glasi:
1. odstavek
»Upravni odbor sestavljajo predstavniki dvanajstih držav članic«
V prvem stavku druge alinee 1. odstavka se črtajo besede: »... in predseduje odboru«.
Besedilo točke a) 2. odstavka se dopolni, tako da se glasi:
a)
»izdela svoj poslovnik in določi z dvotretjinsko večino državo članico, ki predseduje v vsakem petletnem mandatnem obdobju;«
Točka d) 2. odstavka se dopolni z novo drugo alineo, ki se glasi:
»generalni direktor in namestnik generalnega direktorja sta imenovana za pet let in ju je možno ponovno izvoliti;«
5.)
11. člen COTIF
Besedilo 7. odstavka se nadomesti z naslednjim besedilom:
7. odstavek
»Revizijo opravi švicarska vlada po predpisih Dodatnega mandata, ki je priložen sami konvenciji, in razen v primeru smernic upravnega odbora v skladu z določili pravilnika o financah in knjigovodstvu te organizacije.«
6.)
19. člen COTIF
3. odstavek se dopolni z novo točko a), ki se glasi:
»a) Dodatni mandat za revizijo;«
Točki a) in b) postaneta točki b) in c).
Za protokolom o privilegijih in imunitetah OTIF se doda naslednja priloga:
»Dodatni mandat za revizijo
1. Revizor preveri račune organizacije, vključno z vsemi fiduciarnimi skladi in posebnimi računi, če se mu to zdi potrebno, da se prepriča, ali
a)
finančni izpiski ustrezajo knjigam in listinam organizacije;
b)
so bile finančne operacije, na katere se nanašajo izpiski, opravljene v skladu z določbami in predpisi ter proračunskimi določili ter drugimi smernicami organizacije;
c)
so bili vrednostni papirji in gotovina, ki so shranjeni v banki ali v sefu, preverjeni na podlagi neposrednih potrdil depozitarjev ali pa dejansko prešteti;
d)
so interne kontrole, vključno z interno revizijo, primerne;
e)
so bili vsi elementi aktive in pasive ter vsi presežki in primanjkljaji knjiženj v postopku, za katerega meni, da je zadovoljiv.
2. Le revizor ima pravico, da potrdila in dokazila, ki jih da na razpolago generalni direktor, v celoti ali delno prizna. Če se mu zdi smotrno, lahko vsako potrdilo o finančnih operacijah ali dobavah ter materialu temeljito pregleda in ponovno kontrolira.
3. Revizor ima kadar koli prost dostop do vseh knjig, listin, knjiženih potrdil in drugih informacij, ki so po njegovi presoji potrebne.
4. Revizor nima pravice, da zavrne katero koli rubriko računov, mora pa generalnega direktorja nemudoma opozoriti na vsako operacijo, ki se mu ne zdi pravilna ali smotrna, da lahko ta sprejme potrebne ukrepe.
5. Revizor predloži potrdilo o finančnih izkazih s temle besedilom in ga podpiše: »Kontroliral sem finančne izkaze organizacije za poslovno leto, ki se konča 31. decembra... Revizija je vključevala splošno analizo metod knjiženja in kontrolo knjiženih izpiskov ter druge dokumentacije, ki se mi je v teh okoliščinah zdela potrebna.« Po potrebi navaja to potrdilo, da
a)
finančni izkazi zadovoljivo prikazujejo finančno stanje ob koncu časovnega obdobja, ki pride v poštev, ter rezultate operacij, ki so bile izvedene v tem obdobju;
b)
so bili finančni izkazi izdelani v skladu z omenjenimi načeli knjiženja;
c)
so bila uporabljena finančna načela, ki so enaka tistim v preteklem poslovnem letu, v skladu z modalitetami;
d)
so bile finančne operacije izvedene v skladu s pravili in predpisi ter proračunskimi določili ter drugimi smernicami organizacije.
6. V svojem poročilu o finančnih operacijah omenja revizor:
a)
vrsto in obseg revizije, ki jo je opravil;
b)
elemente, ki se nanašajo na popolnost ali natančnost računov, če bo potrebno vključno
1) z informacijami, ki so potrebne za pravilno razlago in oceno računov;
2) z vsakim zneskom, ki bi ga bilo treba zaračunati, pa ni bil zajet v računu;
3) z vsakim zneskom, ki je bil predmet normalne ali pogojene obveznosti o izplačilu in ki ni bil knjižen ali upoštevan pri finančnih izkazih;
4) z izdatki, za katere niso bili predloženi zadostni dokazi oziroma potrdila;
5) z izjavo, da so bile računovodske knjige pravilno vodene; primere, pri katerih se prikaz finančnih izkazov razlikuje od splošno priznanih in stalno uporabljenih knjigovodskih načel, je treba posebej navesti;
c)
druga vprašanja, na katera je treba opozoriti upravni odbor, na primer:
1) goljufije ali domnevne goljufije;
2) zapravljanje ali nedovoljena uporaba skladov ali drugega dobroimetja organizacije (tudi če so bili računi, ki se nanašajo na takšne operacije, pravilno vodeni);
3) izdatki, pri katerih obstaja nevarnost, da bi lahko pozneje povzročili znatne stroške za organizacijo;
4) vsako splošno ali posebno pomanjkljivost sistema za kontrolo prihodkov in izdatkov ali dobav ter,materiala:
5) izdatki, ki ne ustrezajo namenom upravnega odbora, ob upoštevanju prenosov, ki so v proračunu predvideni v skladu s predpisi;
6) prekoračitve posojil ob upoštevanju sprememb kot rezultat prenosov, ki so v proračunu predvideni v skladu s predpisi;
7) izdatki, ki niso nastali v skladu z obstoječimi pooblastili;
d)
točnost ali netočnost računov za dobave in material, ugotovljeno po popisu imetja in pregledu knjig.
Poleg tega lahko poročilo opozarja na operacije, ki so bile knjižene v preteklem poslovnem letu in o katerih obstajajo nove informacije, ali pa na operacije, ki jih je treba izpeljati v prihodnjem poslovnem letu in za katere je zaželeno, da upravni odbor vnaprej da informacijo.'
7. Revizor nikakor ne sme vnesti v svoje poročilo kritike, ne da bi pred tem dal generalnemu direktorju primerno možnost, da izrazi svoje stališče.
8. Revizor sporoči upravnemu odboru in generalnemu direktorju ugotovitve v zvezi z revizijo. Poleg tega lahko da kakršen koli komentar, ki se mu zdi primeren, v zvezi s finančnim poročilom generalnega direktorja.
9. Če je revizor opravil revizijo le v povzetku ali pa ni mogel prejeti dovolj utemeljenih razlag, mora to navesti v svojem potrdilu in svojem poročilu ter posamično navesti vzroke za svoje pripombe ter posledice, ki vplivajo na finančno stanje in knjižene finančne operacije.«