Generalni sekretar Državnega zbora oziroma sekretar delovnega telesa po končani seji zbora oziroma delovnega telesa pisno obvesti komisijo za volitve, imenovanja in administrativne zadeve o odsotnostih poslancev s seje Državnega zbora oziroma njegovega delovnega telesa in predloži računalniški izpisek ali listo prisotnosti poslancev.
Priloženi računalniški izpisek ali lista prisotnosti poslancev dokazuje navzočnost oziroma odsotnost poslancev s seje Državnega zbora oziroma delovnega telesa v trenutku ugotavljanja sklepčnosti ali navzočnosti.