9. ČLEN
OBISKI
1. Za obiske objektov ene pogodbenice, pri katerih ima predstavnik druge pogodbenice dostop do tajnih podatkov, ali za obiske krajev, pri katerih je do takih podatkov mogoč neposreden dostop, je treba predhodno pridobiti pisno dovoljenje nacionalnega varnostnega organa ali pristojnih varnostnih organov pogodbenice gostiteljice v skladu z njenimi notranjimi zakoni in drugimi predpisi.
2. Za obiske objektov ene pogodbenice, ki jih opravijo državljani tretje strani in pri katerih je mogoč dostop do tajnih podatkov, izmenjanih ali nastalih med pogodbenicama, ali za obiske krajev, pri katerih je do takih podatkov mogoč neposreden dostop, je treba predhodno pridobiti pisno dovoljenje nacionalnega varnostnega organa ali pristojnih varnostnih organov druge pogodbenice.
3. Zaprosila za obiske, pri katerih se zahteva dostop do tajnih podatkov stopnje STROGO TAJNO/TRES SECRET DEFENSE, se po diplomatski poti pošljejo nacionalnemu varnostnemu organu pogodbenice gostiteljice. Zaprosila za obiske, pri katerih se zahteva dostop do tajnih podatkov nižje stopnje tajnosti, se izmenjajo neposredno med nacionalnima varnostnima organoma ali zadevnimi pristojnimi varnostnimi organi skladno z notranjimi zakoni in drugimi predpisi. Zaprosila je treba poslati najmanj dvajset (20) dni pred dnevom predvidenega obiska.
4. Zaprosilo za obisk mora vključevati naslednje podatke:
a)
ime in priimek obiskovalca, datum in kraj rojstva, državljanstvo in številko osebne izkaznice ali potnega lista;
b)
položaj obiskovalca s podatki o organizaciji, ki jo predstavlja, ali naslov in podrobne podatke o pogodbi s tajnimi podatki, pri kateri obiskovalec sodeluje;
c)
stopnjo dovoljenja za dostop do tajnih podatkov obiskovalca, izkazano z varnostnim potrdilom, ki ga izda nacionalni varnostni organ ali pristojni varnostni organ pogodbenice prosilke skladno z notranjimi zakoni in drugimi predpisi;
d)
ime, naslov, telefonsko številko, številko telefaksa, elektronski naslov in osebo za stike ustanov, organizacij in prostorov, v katerih bo potekal obisk; ime in priimek oseb, ki bodo obiskovalca sprejele;
e)
namen obiska in vse potrebne informacije, ki natančneje določajo teme obravnave, zaradi katerih se zahteva dostop do tajnih podatkov, in stopnje njihove tajnosti;
f)
predlagane datume in trajanje obiska. Pri večkratnih obiskih se navede celotno obdobje, v katerem bodo potekali;
g)
datum, podpis in uradni žig pristojnega organa pogodbenice prosilke.
5. Zaprosilo za obisk se v nujnih primerih predloži najmanj pet (5) delovnih dni pred začetkom obiska.
6. Pogodbenici lahko pripravita seznam pooblaščenega osebja za izvedbo večkratnih obiskov v zvezi s katerim koli projektom, programom ali posebno pogodbo skladno s splošnimi pogoji, dogovorjenimi med nacionalnima varnostnima organoma ali pristojnimi varnostnimi organi pogodbenic. Omenjeni seznami veljajo dvanajst (12) mesecev, s sporazumom med nacionalnima varnostnima organoma ali pristojnimi varnostnimi organi pogodbenic pa se veljavnost lahko podaljša za obdobja, ki skupaj trajajo največ dvanajst (12) mesecev. Ti seznami se sestavijo v skladu z notranjimi zakoni in drugimi predpisi pogodbenice gostiteljice. Po odobritvi seznamov lahko organizacije, ki jih bodo obiskale osebe s seznama, same pripravijo splošne pogoje katerih koli posebnih obiskov.
7. Vsak tajni podatek, s katerim se obiskovalec seznani, se šteje kot tajni podatek, dan po tem sporazumu.
8. Vsi obiskovalci morajo ravnati v skladu s predpisi o varovanju tajnosti in navodili pogodbenice gostiteljice.