Uredba o ratifikaciji Sporazuma med Vlado Republike Slovenije in ZN (kot jo zastopa UNEP) v zvezi z organizacijo 23. rednega zasedanja pogodbenic Konvencije o varstvu morskega okolja in obalnih območij Sredozemlja (Barcelonske konvencije) in njenih protokolov, Portorož, Republika Slovenija, 4.-8. december 2023

Vlada poleg finančnih obveznosti, navedenih drugje v sporazumu, v skladu z Resolucijo Generalne skupščine 31/140, razdelkom I, odstavkom 5, krije dejanske dodatne stroške, ki so neposredno ali posredno povezani z izvajanjem zasedanja v PORTOROŽU v REPUBLIKI SLOVENIJI namesto v Atenah. Taki stroški se razumejo kot dejanski stroški, ki presegajo skupna sredstva, predvidena za COP 23 v skladu z odobrenim Programom dela in proračunom 2022-2023 (COP 22, Sklep IG. 25/19) in ne presegajo 60.000 EUR, kot je navedeno v COP 22, Sklep IG. 25/19. UNEP uredi vse potrebno za potovanje članov UNEP v skladu s Kadrovskimi predpisi in pravilniki ZN in s tem povezanimi administrativnimi praksami glede potovalnega standarda, stroškov za prtljago, dnevnic in stroškov prevoza s končne postaje do nastanitve in nazaj.

Vlada plača dejanske dodatne stroške, ki presegajo skupna sredstva, predvidena v Programu dela in proračunu, kot ga je odobril COP 22; ti stroški med drugim vključujejo stroške blaga in storitev iz prilog A, B in C sporazuma. Vlada take dodatne stroške plača neposredno ponudnikom tega blaga in storitev, in sicer čim prej, toda najpozneje dva meseca pred zasedanjem.

UNEP v treh mesecih po zasedanju vladi predloži podroben obračun, v katerem so navedeni dejanski dodatni stroški, ki so nastali UNEP in ki jih mora vlada kriti v skladu z odstavkom 17. Ti stroški so navedeni v ameriških dolarjih, pri čemer se uporablja uradni menjalni tečaj Združenih narodov, veljaven v času izvedbe plačila. UNEP na podlagi podrobnega obračuna vladi povrne vsa neporabljena sredstva iz pologa ali avansnih plačil, ki so zahtevana v skladu z odstavkom 18. Če bi dejanski dodatni stroški presegali polog, vlada zapadlo razliko plača v enem mesecu od prejema podrobnega obračuna.

Opravljena bo revizija končnih obračunov, kot je določeno v Finančnih predpisih in pravilnikih ZN, končni poračun pa se opravi na podlagi morebitnih revizijskih pripomb Revizijskega odbora Združenih narodov, katerega ugotovitve bosta kot končne sprejela UNEP in vlada.