Pri določanju datuma, časa in kraja morajo inšpektorji paziti, da vabljena oseba zaradi tega ne bo imela nepotrebnih težav in stroškov.
Če je podatek potrebno pridobiti nemudoma, se sme k osebi poslati pooblaščeno uradno osebo. Pooblaščena uradna oseba vroči osebi vabilo neposredno in ji sporoči razloge, zaradi katerih je potrebno podatke pridobiti nemudoma.
Tako vabljeno osebo lahko pooblaščena uradna oseba ob njenem soglasju sama pripelje na kraj, kamor je vabljena.