(1)
Pred oblikovanjem končnega poročila oziroma v času ocenjevanja komisija za ocenjevanje projektov s prijavitelji projektov, ki so tako želeli in označili ob prijavi na razpis, opravi sestanek, na katerem prijavitelji predstavijo projekte (vsebinski del, avtorska ekipa, finančna konstrukcija in viri sredstev itd.). Za namen razjasnitve postavk projekta se lahko opravijo sestanki tudi s prijavitelji ostalih projektov. Opravi se lahko tudi več sestankov oziroma dodatne predstavitve projekta, ki lahko vključujejo tudi predstavitev posameznih predvidenih soavtorjev filma. Na sestankih oziroma predstavitvah projekta lahko sodelujejo tudi generalni direktor RTV SLO, direktor TV SLO in ostale osebe po pooblastilu generalnega direktorja RTV SLO ali direktorja TV SLO.
(2)
Prijavitelji na predstavitvi projektov ne smejo dopolnjevati projektne dokumentacije oziroma predložiti novih dokumentov že oddanim vlogam.
(3)
O sestanku iz tega člena sestavi komisija za ocenjevanje projektov zapisnik, ki ga podpišejo na sestanku prisotne osebe in ki obsega:
-
naziv in sedež RTV SLO;
-
datum in čas začetka ter konca sestanka;
-
imena navzočih ter odsotnih članov komisije ter ostalih navzočih oseb;
-
povzetek predstavitve.