9. člen
(oblika datoteke za pošiljanje podatkov)
(1)
Datoteka ima obliko XML. Numerična polja so brez ločila tisočic, decimalno ločilo je "." (število je zaokroženo na dve decimalni mesti). Kodna preglednica šumnikov je predpisana v glavi dokumenta XML. Datumska polja se izpolnijo v obliki LLLL-MM-DD.
(2)
Datoteka je sestavljena iz blokov s po štirimi sklopi podatkov. Število blokov v njej je enako številu proračunskih uporabnikov, za katere se poroča.
(3)
Datoteka ima naslednjo sestavo:
(a)
identifikacija obračuna (IDENT), v kateri se navedejo datum in ura pošiljanja obračuna, šifra poročevalca in ime datoteke,
(b)
naslovni sklop (ZAVEZANCI) identificira proračunskega uporabnika ter določa obdobje obračuna in datum izplačila plače. Naveden je na začetku vsakega niza štirih sklopov, ki se nanašajo na isto obdobje obračuna plače posameznega proračunskega uporabnika,
(c)
obračunski sklop (OBRAČUNSKI) identificira podatke zaposlenega (davčna številka) in zbirne podatke iz obračuna plače. Tu je tudi podatek "Država zaposlitve", ki določa plačo za delo v tujini, če država zaposlitve ni "Slovenija",
(č)
sklop za delovno mesto (DELMESTO) identificira obračun plače zaposlenega na posameznem delovnem mestu. Če se plača za istega zaposlenega obračuna na več delovnih mestih, se za vsako od njih določi svoj sklop (DELMESTO),
(d)
sklop vrste izplačila (VRSTEIZPL) določa znesek za vsako vrsto izplačila pri posameznem obračunu plače (obračunskem sklopu),
(e)
kontrolni sklop (KONTROLNI) navaja število obračunskih sklopov (OBRAČUNSKI), število sklopov vrste izplačila (VRSTEIZPL) in vsebuje kontrolne skupne vsote za posamezne vrste izplačil za posameznega proračunskega uporabnika.
(4)
Podroben opis sestave XML je del Navodil za izdelavo XML datoteke glede na Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju, ki jih pripravlja agencija in jih objavlja na svojih spletnih straneh. Opis posameznih podatkov znotraj navedenih sklopov je naslednji:
(a)
identifikacija obračuna
+-------+---------------------------+---------------------------+ | # | Podatek | Opis | +-------+---------------------------+---------------------------+ | 1. |ID obračuna |oznaka, da gre za naslovni | | | |stavek (vedno "NS") | +-------+---------------------------+---------------------------+ | 2. |Datum pošiljanja obračuna |v obliki LLLL-MM-DD (datum,| | | |ko je bil obračun poslan) | +-------+---------------------------+---------------------------+ | 3. |Čas pošiljanja obračuna |v obliki HH:MM:SS (čas, ko | | | |je bil obračun poslan) | +-------+---------------------------+---------------------------+ | 4. |Številka paketa |3-mestna zaporedna številka| | | |paketa | +-------+---------------------------+---------------------------+ | 5. |Šifra poročevalca |5-mestna šifra | +-------+---------------------------+---------------------------+ | 6. |Ime datoteke |v obliki "XX999.XML" | +-------+---------------------------+---------------------------+
(b)
podatki o proračunskem uporabniku
+-------+--------------------------+----------------------------+ | # | Podatek | Opis | +-------+--------------------------+----------------------------+ | 1. |Šifra proračunskega |5-mestna šifra | | |uporabnika | | +-------+--------------------------+----------------------------+ | 2. |Naziv proračunskega |naziv iz šifranta PU | | |uporabnika | | +-------+--------------------------+----------------------------+ | 3. |Elektronski naslov |elektronski naslov | | | |odgovorne osebe | +-------+--------------------------+----------------------------+ | 4. |Mesec obračuna |v obliki MM (mesec, za | | | |katerega je bila obračunana | | | |plača) | +-------+--------------------------+----------------------------+ | 5. |Leto obračuna |v obliki LLLL (leto, za | | | |katero je bila obračunana | | | |plača) | +-------+--------------------------+----------------------------+ | 6. |Dan izplačila |v obliki DD (dan izplačila | | | |plače) | +-------+--------------------------+----------------------------+ | 7. |Mesec izplačila |v obliki MM (mesec | | | |izplačila plače) | +-------+--------------------------+----------------------------+ | 8. |Leto izplačila |v obliki LLLL (leto | | | |izplačila plače) | +-------+--------------------------+----------------------------+ | 9. |Oznaka obračuna |0 – redna transakcija, 1 – | | | |storno transakcija, 2 – | | | |preskusna transakcija | +-------+--------------------------+----------------------------+
(c)
obračunski sklop
+------+---------------------------+----------------------------+ | # | Podatek | Opis | +------+---------------------------+----------------------------+ | 1. |Zaporedna številka obračuna|numerično | +------+---------------------------+----------------------------+ | 2. |Šifra zaposlenega |davčna številka zaposlenega | +------+---------------------------+----------------------------+ | 3. |Povprečna mesečna obveznost|numerično | +------+---------------------------+----------------------------+ | 4. |Valuta izplačila plače |numerična šifra valute po | | | |standardu ISO 4217 | +------+---------------------------+----------------------------+ | 5. |Devizni tečaj |srednji tečaj Banke | | | |Slovenije za valuto | | | |izplačila | +------+---------------------------+----------------------------+ | 6. |Država zaposlitve |država zaposlitve javnega | | | |uslužbenca (Z520) | +------+---------------------------+----------------------------+ | 7. |Indeks življenjskih |indeks življenjskih | | |stroškov Organizacije |stroškov Organizacije | | |združenih narodov |združenih narodov (Z450) | +------+---------------------------+----------------------------+ | 8. |Bruto plača in nadomestila |numerično (Z080) | +------+---------------------------+----------------------------+ | 9. |Bruto bruto plača |numerično (Z280) | +------+---------------------------+----------------------------+ | 10. |Osnova za izračun |numerično (pri zaposlenem | | |prispevkov |na več delovnih mestih se | | | |uporabi ustrezen delež | | | |skupne osnove) | +------+---------------------------+----------------------------+ | 11. |Osnova za davek od osebnih |numerično | | |prejemkov | | +------+---------------------------+----------------------------+ | 12. |Neto plača I |numerično | +------+---------------------------+----------------------------+ | 13. |Neto izplačilo |numerično (Z300) oziroma | | | |(Z490) pri plači za delo v | | | |tujini | +------+---------------------------+----------------------------+
(č)
podatki o delovnem mestu
+-------+-----------------------------------+-------------------+ | # | Podatek | Opis | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 1. |Šifra funkcije ali delovnega mesta |alfanumerično | | |iz kataloga delovnih mest, nazivov |(Z370) | | |in funkcij v javnem sektorju | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 2. |Šifra naziva iz kataloga delovnih |numerično (Z371) | | |mest, nazivov in funkcij v javnem | | | |sektorju | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 3. |Plačni razred FDMN |numerično (Z381) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 4. |Vrednost plačnega razreda FDMN |numerično (Z073) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 5. |Znižanje osnovne plače 14. člen |numerično (Z117) | | |ZSPJS | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 6. |Znižana osnovna plača FJU |numerično (Z116) | | |– 14. člen ZSPJS | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 7. |Zvišanje osnovne plače |numerično (Z119) | | |– 15. člen ZSPJS | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 8. |Zvišana osnovna plača FJU |numerično (Z118) | | |– 15. člen ZSPJS | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 9. |Zvišanje osnovne plače – prvi |numerično (Z590) | | |odstavek 19. člena ZSPJS | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 10. |Zvišana osnovna plača FJU |numerično (Z591) | | |– prvi odstavek 19. člena ZSPJS | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 11. |Zvišanje osnovne plače |numerično (Z593) | | |– drugi odstavek 19. člena ZSPJS | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 12. |Zvišana osnovna plača FJU |numerično (Z592) | | |– drugi odstavek 19. člena ZSPJS | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 13. |Osnovna plača za pripravnika |numerično (Z580) | | |– 9.a člen ZSPJS | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 14. |Osnovna plača FJU |numerično (Z070) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 15. |Plačni razred javnega uslužbenca |numerično (Z380) | | |oziroma funkcionarja z | | | |napredovanji, katerega nominalna | | | |vrednost je izražena v izrazih: | | | |Z070 ali Z116 ali Z115 ali Z118 ali| | | |Z580 ali Z581 ali Z591 ali Z592 | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 16. |Zvišanje osnovne plače v odstotku |numerično (Z560) | | |po drugem stavku drugega odstavka | | | |59. člena ZSSloV | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 17. |Zvišana osnovna plača FJU |numerično (Z571) | | |– 59. člen ZSSloV | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 18. |Osnovna plača za pripravnika MORS |numerično (Z581) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 19. |Osnovna plača za krajši delovni čas|numerično (Z071) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 20. |Delež zaposlitve FJU na funkciji |numerično (Z550) | | |ali delovnem mestu | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 21. |Delež osnovne plače FJU |numerično (Z551) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 22. |Faktor za izračun povečane |numerično (Z600) | | |pedagoške oziroma učne obveznosti | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 23. |Vrednost zvišane/znižane pedagoške |numerično (Z601) | | |oziroma učne ure | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 24. |Faktor za izračun dodatne tedenske |numerično (Z602) | | |pedagoške obveznosti visokošolskih | | | |učiteljev in sodelavcev | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 25. |Mesečna vrednost dodatne tedenske |numerično (Z603) | | |pedagoške obveznosti | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 26. |Vrednost zmanjšane pedagoške |numerično (Z604) | | |oziroma učne obveznosti | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 27. |Disciplinska sankcija za pravosodne|numerično (Z611) | | |funkcionarje – odbitek bruto plače | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 28. |Odbitek plače po ZIntPK |numerično (Z620) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 29. |Osnova za izračun plače za delo |numerično (Z470) | | |v tujini | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 30. |Osnova za izračun plače za delo |numerično (Z471) | | |v tujini za pripadnike SV na | | | |operacijah kriznega odzivanja in | | | |civilne zaščite | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 31. |Indeks življenjskih stroškov |numerično (Z450) | | |Organizacije združenih narodov | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 32. |Razlika do plače glede na 49. člen |numerično (A040) | | |ZSPJS | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 33 |Primerljivi znesek plače, določen |numerično (Z104) | | |po ZSPJS | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 34. |Prevedena osnovna plača |numerično (Z105) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 35. |Korekcijska osnovna plača |numerično (Z106) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 36. |Razlika za odpravo nesorazmerja |numerično (Z107) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 37. |Osnovna plača – za obračun V |numerično (Z108) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 38. |Primerljivi znesek plače, določen |numerično (Z111) | | |po predpisih in kolektivnih | | | |pogodbah, ki se uporabljajo do | | | |začetka izplačila plač po ZSPJS | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 39. |Delež razlike za odpravo |numerično (Z113) | | |nesorazmerja | | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 40. |Osnovna plača – za obračun II |numerično (Z114) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 41. |Zmanjšanje po uredbi |numerično (Z115) | +-------+-----------------------------------+-------------------+ | 42. |Odbitek plače funkcionarja |numerično (Z610) | +-------+-----------------------------------+-------------------+
(d)
vrste izplačil
+-----+---------------------------+-----------------------------+ | # | Podatek | Opis | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 1. |Šifra vrste izplačila |šifra vrste izplačil i z 3. | | | |člena uredbe, ki imajo | | | |vrednost polja B1 enako 1 | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 2. |Vrsta izplačila – opis |opis vrste izplačila | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 3. |Mesec obračuna |v obliki MM (če se izplačuje| | | |za različno obdobje, kakor je| | | |navedeno v "NS"). Mesec, v | | | |katerem je nastala pravica do| | | |posamezne vrste izplačila. | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 4. |Leto obračuna |v obliki LLLL (če se | | | |izplačuje za različno | | | |obdobje, kakor je navedeno v | | | |"NS"). Leto, v katerem je | | | |nastala pravica do posamezne | | | |vrste izplačila. | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 5. |Število ur |obvezno za vse vrste | | | |izplačil, ki pri načinu | | | |izračuna upoštevajo število | | | |ur (Z060) | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 6. |Število normiranih ur |obvezno za vse vrste | | | |izplačil, ki pri načinu | | | |izračuna upoštevajo število | | | |ur (Z061) | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 7. |Bruto znesek izplačila |numerično – bruto znesek | | | |v valuti iz obračunskega | | | |stavka po srednjem tečaju | | | |Banke Slovenije na dan | | | |izplačila (Z040) | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 8. |Neto znesek izplačila |numerično – neto znes ek v | | | |valuti iz obračunskega stavka| | | |po srednjem tečaju Banke | | | |Slovenije na dan izplačila | | | |(Z040) | +-----+---------------------------+-----------------------------+
(e)
kontrolni sklop, ki se pošlje ločeno za vsakega proračunskega uporabnika
+-----+---------------------------+-----------------------------+ | # | Podatek | Opis | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 1. |Število obračunov |število vseh obračunskih | | | |stavkov "ZAVEZANCI" | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 2. |Število vrst izplačil |število stavkov vrste | | | |izplačil "VRSTEIZPL" | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 3. |Vsota vrst izplačila A |skupna vsota vseh vrst | | |– bruto |izplačila A – numerično | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 4. |Vsota vrst izplačila A |skupna vsota vseh vrst | | |– neto |izplačila A – numerično | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 5. |Vsota vrst izplačila B |skupna vsota vseh vrst | | |– bruto |izplačila B – numerično | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 6. |Vsota vrst izplačila B |skupna vsota vseh vrst | | |– neto |izplačila B – numerično | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 7. |Vsota vrst izplačila C |skupna vsota vseh vrst | | |– bruto |izplačila C – numerično | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 8. |Vsota vrst izplačila C |skupna vsota vseh vrst | | |– neto |izplačila C – numerično | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 9. |Vsota vrst izplačila D |skupna vsota vseh vrst | | |– bruto |izplačila D – numerično | +-----+---------------------------+-----------------------------+ | 10. |Vsota vrst izplačila D |skupna vsota vseh vrst | | |– neto |izplačila D – numerično | +-----+---------------------------+-----------------------------+