Vlogo o zamenjavi bilančne skupine predloži uporabnik omrežja pristojnemu upravljalcu omrežja. Vlogi mora biti priložena odobritev odgovornega bilančne skupine, iz katere član bilančne skupine izstopa in odprta pogodba z odgovornim bilančne skupine ali članom bilančne skupine, v katero uporabnik omrežja vstopa. Podrobnosti se urejajo v pogodbi o dostopu med uporabnikom omrežja in pristojnim upravljalcem omrežja.
Če uveljavlja uporabnik omrežja zamenjavo bilančne skupine za prevzemno-predajna mesta, ki se nahajajo v omrežjih različnih upravljalcev omrežja, mora vloge za zamenjavo bilančne skupine nasloviti na vse upravljalce omrežja, v omrežju katerih se nahajajo prevzemno-predajna mesta, ki so predmet zamenjave bilančne skupine.
Če vloga za zamenjavo bilančne skupine izpolnjuje pogoje iz prvega odstavka tega člena, začne sprememba veljati v roku enega meseca po izteku meseca, v katerem je uporabnik omrežja vlogo predložil pristojnemu upravljalcu omrežja.
Član bilančne skupine lahko pooblasti odgovornega bilančne skupine, v katero se namerava vključiti, da v njegovem imenu izvede postopek zamenjave bilančne skupine.