16. člen
(dovoljene izjeme)
(1)
Izjemoma se lahko razmnoži, kopira ali prepiše zapis ali del zapisa tajnega podatka stopnje tajnosti INTERNO in ZAUPNO, če sta izpolnjena dva pogoja:
-
razmnoževanje, kopiranje ali prepis tajnega podatka pisno odobri pooblaščena oseba pristojnega organa, ki je določila stopnjo tajnosti, in na podlagi obrazloženega zaprosila določi tudi število kopij;
-
organ ali organizacija zapis tajnega podatka razmnoži v varnostnem območju ustrezne stopnje.
(2)
Vsaka kopija zapisa ali dela zapisa tajnega podatka se označi skladno z določili 6. člena te uredbe in označbo, da gre za kopijo.
(3)
Iz kopije dela zapisa tajnega podatka mora biti razvidno, iz katerega zapisa in dela zapisa izhaja kopija (šifra in datum dokumenta ter številka strani).