Zavod vodi ločene sezname in statistična poročila o količini, vrsti in lokaciji obveznih in posebnih rezerv nafte in naftnih derivatov tako, da je mogoče stalno preverjanje njihovega stanja.
Podatki iz prejšnjega odstavka ne vključujejo količin, ki so predmet zasega, izvršbe ali so v posesti, hrambi ali uporabi podjetij v stečaju ali prisilni poravnavi. Pri obdelavi podatkov je potrebno zagotoviti varstvo osebnih podatkov, poročil in dokumentov.
Minister, pristojen za preskrbo, predpiše načine vodenja seznamov in statističnih poročil o obveznih in posebnih rezervah nafte in naftnih derivatov ter roke in način posredovanja podatkov Komisiji Evropske unije.