7. člen
(zbiranje in obdelovanje podatkov)
(1)
Pristojno ministrstvo zbira podatke o obstoju posamičnega prikritega vojnega grobišča ali groba, pisno dokumentacijo in ustne vire (izjave očividcev in drugih prič), opravlja terenske oglede in meritve ter izvaja druge aktivnosti, ki so potrebne za pričetek postopka odkrivanja enega ali več posamičnih prikritih vojnih grobišč ali grobov.
(2)
Na zahtevo pristojnega ministrstva so dolžni arhivi, muzeji, verske skupnosti, vladne organizacije, samoupravne lokalne skupnosti, drugi državni organi in nosilci javnih pooblastil, ki razpolagajo z uradnimi evidencami v zvezi z odkrivanjem prikritih vojnih grobišč posredovati vse dokumente, s katerimi razpolagajo, oziroma omogočiti pristojnemu ministrstvu oziroma komisiji vpogled v tako dokumentacijo. Pristojno ministrstvo lahko z obrazloženo vlogo zaprosi za vpogled v sodne spise pri posameznem sodišču in, če sodišče dovoli vpogled, pridobiva podatke iz teh spisov, v kolikor so potrebni v zvezi z odkrivanjem prikritih vojnih grobišč.
(3)
Na podlagi sklepa komisije pristojno ministrstvo za te podatke zaprosi tudi druge politične organizacije, civilna združenja ter pravne in fizične osebe, ki razpolagajo s podatki, potrebnimi za delo komisije.
(4)
Pristojno ministrstvo lahko zaprosi tudi za dokumente, ki so v hrambi tujih oseb, organov in institucij. Te dokumente pristojno ministrstvo pridobiva bodisi neposredno pri tujih osebah ali preko ministrstva, pristojnega za zunanje zadeve.
(5)
O izvedbi zbiranja in obdelovanja podatkov iz tega člena odloči komisija s sklepom. Pri posameznih aktivnostih zbiranja in obdelovanja podatkov lahko sodelujejo tudi člani komisije.
(6)
Pristojno ministrstvo na podlagi zbranih podatkov vodi in redno dopolnjuje evidenco prikritih vojnih grobišč in spise prikritih vojnih grobiščih. Evidenca prikritih vojnih grobišč je namenjena delu komisije in pristojnega ministrstva pri postopku odkrivanja prikritih vojnih grobišč.
(7)
Evidenca vsebuje podatke o lokaciji prikritega vojnega grobišča z navedbo krajevnega imena, parcelne številke, katastrske občine, opis dostopa do lokacije, vire, na podlagi katerih je lokacija vpisana v evidenco, in druge potrebne podatke.
(8)
Pristojno ministrstvo v roku enega meseca vpiše grobišče v evidenco prikritih vojnih grobišč, na podlagi sklepa komisije.