Izvedenec ali komisija na podlagi dokumentacije in ogleda prostorov ugotavlja, če izvajalec izpolnjuje predpisane pogoje in o tem sestavi zapisnik.
Zapisnik mora vsebovati:
Izvedenec ali komisija zaključi postopek ugotavljanja z izdajo mnenja ter predloži zapisnik in dokumentacijo uradni osebi, ki vodi postopek.