V rubriko o zasebnem učitelju ali vzgojitelju se vpišejo naslednji podatki:
-
ime in priimek, rojstni podatki, bivališče in EMŠO,
-
izobrazba učitelja ali vzgojitelja,
-
številka in datum vpisa ali izbrisa iz razvida in
-
razlogi za izbris iz razvida.
V rubriko o vzgojnem oziroma izobraževalnem programu se vpišejo naslednji podatki:
-
ime programa, ki ga zasebni učitelj ali vzgojitelj izvaja in enolični identifikator programa (ENID),
-
javna veljavnost programa (številka Uradnega lista RS objave programa),
-
sedež opravljanja dejavnosti in
-
največje število otrok, dijakov, študentov višjih šol ali odraslih, ki jih lahko zasebni učitelj ali vzgojitelj sočasno vključi.