Register sestavljata registrska knjiga in zbirka listin.
V registrsko knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v register.
Listine, za katere zakon o društvih določa, da se predložijo registrskemu organu v postopku registracije društva, se vložijo v zbirko listin.
Registrska knjiga se za območje Republike Slovenije vodi tudi računalniško. Strokovno podlago za obdelavo računalniške evidence zagotavlja ministrstvo, pristojno za notranje zadeve.
Upravna enota lahko na podlagi dovoljenja ministrstva, pristojnega za notranje zadeve, preneha ročno voditi registrsko knjigo, potem ko iz nje v računalniško evidenco prenese vse podatke o registriranih društvih in izkaže, da tekoče vnaša podatke v računalniško evidenco.
Ročno vodene registrske knjige se z dnem izdanega dovoljenja zaključijo in trajno hranijo.