Evidenci sestojita iz evidenčne knjige in zbirke listin.
V evidenčno knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v evidenco.
Listine, za katere zakon o društvih določa, da se predložijo registrskemu organu v postopku evidentiranja društva, se vložijo v zbirko listin.
Evidenčni knjigi se vodita tudi na računalniku Ministrstva za notranje zadeve.