Za zagotovitev prodaje lesa po tržni vrednosti je koncesionar dolžan vse gozdne lesne sortimente, pridobljene iz gozdov, ki so predmet koncesije, ponuditi na javni dražbi. Javno dražbo opravi posebna komisija, ki jo določi koncesionar.
V primeru, da so bili gozdni lesni sortimenti za namen javne dražbe prepeljani na ustrezna skladišča, morajo biti hlodi in drogovi označeni tako, da je mogoče ugotoviti, iz katere gospodarske enote in oddelka izvirajo.
Javna dražba je pisna. Koncesionar je dolžan pripraviti načrt javne dražbe, v katerem določi izklicno ceno gozdnih lesnih sortimentov in njihovo lokacijo.
Javna dražba mora biti obvezno objavljena v Uradnem listu Republike Slovenije ali na medmrežju, če je naslov medmrežja objavljen v Uradnem listu Republike Slovenije. Med objavo razpisa v Uradnem listu Republike Slovenije oziroma na medmrežju in javno dražbo mora preteči najmanj osem dni.
Razpis javne dražbe mora vsebovati zlasti:
-
naziv in sedež koncesionarja oziroma naslov, kamor se pošiljajo ponudbe;
-
kraj in čas javne dražbe;
-
navedbo, da je dražba pisna in da je treba ponudbe poslati v zaprti kuverti z dopisom “ne odpiraj“;
-
količino gozdnih lesnih sortimentov ali njihovih skupin ter njihovo lokacijo in izklicno ceno;
-
skrajni rok za dostavo ponudb, določen na uro natančno;
-
način in rok plačila;
-
višino kavcije v razponu 10 do 20% od izklicne cene, ki jo je treba položiti pred dražitvijo in se vplača na žiro račun koncesionarja pred začetkom dražbe; po končani dražbi se kavcija v roku 8 dni vrne tistim dražiteljem, ki niso uspeli, uspelemu dražitelju pa se položena kavcija všteje v ceno;
-
navedbo, kje se lahko interesenti pred dražbo seznanijo s podrobnejšimi pogoji in ogledajo predmet dražbe.
Pri odpiranju ponudb so lahko navzoči vsi dražitelji in koncedent. Dražitelji, ki ne izpolnjujejo razpisnih pogojev, se izločijo iz postopka.
Pri prodaji se upošteva le najvišja cena. V primeru, da več dražiteljev ponudi enako najvišjo ceno, komisija odloči, ali vsebuje ponudba določenega dražitelja kakšne ugodnejše pogoje razen cene, lahko pa komisija določi dodatno ustno dražbo, pri kateri pa znesek višanja ne more biti manjši od 5% izklicne cene.
Dražba se šteje za izvedeno tudi v primeru, če na dražbo ne prispe nobena ponudba ali če nobena ne presega izklicne cene. V tem primeru se izklicna cena šteje za tržno vrednost lesa.
Na javni dražbi komisija vodi zapisnik, v katerega vpisuje zlasti:
kraj, kjer se dražba opravlja, datum in uro;
-
sklic na objavo v Uradnem listu Republike Slovenije oziroma na medmrežju;
-
imena članov komisije;
-
imena navzočih ponudnikov oziroma njihovih zastopnikov, ki morajo imeti pisno pooblastilo;
-
število pravočasnih ponudb in ugotovitev, da ponudbe izpolnjujejo razpisne pogoje;
-
odločitev o izbiri najugodnejše ponudbe.
Prispele pisne ponudbe in kopija objave dražbe so sestavni del zapisnika in se hranijo skupaj z njim.
Zoper postopek javne dražbe je mogoče vložiti ugovor, dokler ni zaključen zapisnik o poteku dražbe. O ugovoru odloči komisija, ki je vodila postopek, in odločitev zapiše v zapisnik. Odločitev komisije je dokončna in se lahko izpodbija pri rednem sodišču.
V treh dneh po opravljeni dražbi je koncesionar dolžan:
-
dražitelje pisno obvestiti o izboru najugodnejše ponudbe;
-
koncedentu poslati kopijo zapisnika s prilogami.
Koncesionar mora koncedentu četrtletno poročati o prodaji lesa skladno s tem členom na obrazcu št. 2 iz priloge št. 1, ki je sestavni del te uredbe. Koncesionarju se priznajo za prodajo gozdnih lesnih sortimentov stroški v višini do 12% od tržne vrednosti lesa, kot je navedena v izpolnjenem obrazcu št. 2.